ADMINISTRATIVA/O DE RECEPCIÓN

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía internacional de eventos y viajes en Madrid busca un técnico administrativo para gestionar peticiones recurrentes de clientes. Las responsabilidades incluyen la gestión de reservas, atención al cliente y facturación. Se requiere formación en Turismo/Organización de eventos, conocimiento de Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint) y un nivel de inglés medio alto. Se ofrece un entorno dinámico donde la creatividad y atención al detalle son fundamentales para el éxito del puesto.

Formación

• Experiencia en gestión de eventos y reuniones.
• Conocimientos intermedios de inglés para comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de solicitudes de clientes.
• Coordinación de reservas para eventos y reuniones.
• Gestión de un catálogo de premios, incluyendo compra y envío.
• Facturación de servicios prestados.
• Mantener comunicación fluida y rápida con los clientes.

Conocimientos

Iniciativa

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Educación

Formación en Turismo/Organización de eventos

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Amadeus

Descripción del empleo

Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas, fortalecen relaciones profesionales y generan momentos memorables en destinos estratégicos.

Buscamos profesionales con iniciativa, atención al detalle y pasión por la organización de encuentros que inspiran y transforman. Si te motiva formar parte de proyectos que unen logística, hospitalidad y comunicación en escenarios únicos, te invitamos a sumarte a esta aventura.

Para esta posición buscamos un técnico administrativo especializado en la ejecución rápida de peticiones recurrentes. Será el responsable de dar respuesta y ejecutar de forma rápida peticiones de clientes respecto a pequeñas reuniones y viajes, y gestión de un catálogo de premios.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de solicitudes.
• Gestión de reservas.
• Coordinación de un catálogo de premios: compra y envío de productos.
• Facturación.
• Comunicación rápida con el cliente.

Requisitos

• Formación en Turismo/Organización de eventos.
• Manejo de la suite Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point).
• Valorable pero no imprescindible: manejo de Amadeus.
• Nivel de inglés medio alto.