Regulatory Affairs jobs in Singapur

Das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte der Abteilung P - Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) ist für die serviceorientierte Beratung und Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der Beamten der FAU in allen arbeits‑, tarif‑ und beamtenrechtlichen Fragen zuständig. Die Palette der Aufgaben reicht von der Einstellung über Weiterbeschäftigungen bis hin zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Darüber hinaus sind Teammitglieder in verschiedene Personalprojekte involviert, die der zukunftsgerichteten Weiterentwicklung der Personalabteilung dienen, insbesondere durch Digitalisierung und Prozessoptimierung im Rahmen des Projekts MOVE.

• Eigenständige Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals sowie der Beamtinnen und Beamten über den gesamten Beschäftigungszyklus (Begründung, Änderungen während des Beschäftigungsverhältnisses sowie Beendigung), unter Anwendung der einschlägigen tarif‑, arbeits‑ und beamtenrechtlichen Vorschriften
• Selbständige Prüfung, Bewertung und Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen im Einzelfall innerhalb eines festgelegten Aufgabenbereichs, einschließlich der Erstellung, Anpassung und administrativen Abwicklung personalrelevanter Unterlagen nach geltenden Regelungen
• Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP‑Basis, einschließlich der Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität sowie der fristgerechten Umsetzung abrechnungs‑ und vertragsrelevanter Vorgänge
• Erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte in arbeits‑, tarif‑ und beamtenrechtlichen Fragestellungen rund um das jeweilige Beschäftigungsverhältnis; selbständige Auskunftserteilung und Beratung im Rahmen der bestehenden Regelwerke
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung tariflicher, gesetzlicher und interner Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalverwaltung, Bezügestelle, Vorgesetzte)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Recht)
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht sind wünschenswert
• Erfahrung in SAP‑basierten Personalmanagementsystemen (z. B. VIVA) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, strukturierte und nachvollziehbare Entscheidungs‑ und Bearbeitungsgrundlagen im eigenen Aufgabenbereich zu erarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Hohes Engagement und Stresskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten, Empathie sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV‑L E 9b ArbeitszeitVollzeit