Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)

MHP – A Porsche Company; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Unternehmensdienstleistungen sucht einen Workplace Manager:in in Wolfsburg. In dieser Rolle bist du für reibungslose Büroabläufe verantwortlich und betreust Kolleg:innen und Gäste. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Verwaltung des Empfangs, die Beschaffung von Büromaterialien sowie die Planung von Events. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung sind erforderlich, ebenso wie Erfahrungen im Büromanagement und Eventorganisation. Es wird fließendes Deutsch und Englisch erwartet. Diese Teilzeitstelle (mind. 30h) ist unbefristet und kann nach Vereinbarung beginnen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen.
• Expertise in Büromanagement und Eventorganisation.

Aufgaben

• Verantwortlich für reibungslose Abläufe in den MHP Büros.
• Betreuung von Kolleg:innen und Gästen als Gastgeber:in.
• Verwaltung des Empfangs und Beschaffung von Office Supplies.
• Planung und Durchführung von Events vor Ort.

Kenntnisse

Büromanagement

Eventorganisation

Service

MS Office

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung im Eventmanagement

Jobbeschreibung

ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW

• Kennziffer: J000009840
• Einstiegsart: Professionals
• Einsatzort: Berlin, München, Düsseldorf
• Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.

• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Kostenmanagement

Anforderungen

Um für deinen Weg gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.

Wissenswertes vor der Abfahrt

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Bereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.