Westhouse Job: Assistenz der IT-Bereichsleitung - Regensburg (m/w/d)

Westhouse Group; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Recruitment Unternehmen in Regensburg sucht eine erfahrene Assistenz der IT-Bereichsleitung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordinierung von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation von Bereichsveranstaltungen. Ein hohes Maß an Organisation und Kommunikation ist erforderlich. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordinierung der Termine der Bereichsleitung intern, konzernweit und extern.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen.

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Assistenz der IT-Bereichsleitung:
• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
• Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
• Als Bereichsassistenz:
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Unterstützung bei Teams Live Events - ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events + vor Ort Unterstützung