Werkstudent Transformation Management

Bewerbung als Senior Agile Coach; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Verwaltungsinitiative in Berlin sucht einen Werkstudenten im Transformation Management zur Unterstützung des Projekts "Modernisierungsagenda Bund". Du wirst in der Eventorganisation tätig sein, Veranstaltungskonzepte entwickeln und eng mit der Projektleitung zusammenarbeiten. Idealerweise studierst du Politik-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften. Die Position erfordert fließendes Deutsch und Englisch sowie erste Erfahrungen im Change Management. Flexible Arbeitszeiten von 15-20 Stunden pro Woche werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelles Budget für Snacks und Technik

Open-Space-Büro mit Dachterrasse

Qualifikationen

• Du studierst derzeit und bist idealerweise im 5. Semester oder höher.
• Erste Erfahrungen im Change-/Transformation Management sind von Vorteil.
• Fließende Deutsch (C1) und Englisch (C1) Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Eventorganisation.
• Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten.
• Recherchen zu externen Stakeholdern und deren Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Transformationsprozesse unterstützen

Detailgenauigkeit

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Ausbildung

Studium in Politik-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften

Tools

PowerPoint

Miro

Jobbeschreibung

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Transformation Management unterstützt du die Projektleitung im Projekt “Modernisierungsagenda Bund” bei der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Beteiligungsveranstaltungen. Dabei entwickelst du Veranstaltungskonzepte - und inhalte aktiv mit und trägst zu einer erfolgreichen Eventorganisation bei. Erste Einblicke in unsere Transformationsdisziplin erhältst Du in unserem Blog-Beitrag “Transformation in der Praxis: Projektarbeit mit der Bundesverwaltung gestalten”

Details zu der Stelle

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung im Projekt “Modernisierungsagenda Bund” und dem Transformation Team
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen ressortübergreifenden Beteiligungsveranstaltungen mit der Möglichkeit, regelmäßig auch vor Ort im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung zu arbeiten
• Mitarbeit bei den Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten und -inhalten
• Recherchen zu externen Stakeholdern und Kommunikation mit diesen
• Umsetzung des Einladungsmanagements sowie Eventorganisation und - koordination mit anderen Serviceeinheiten im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Das bringst Du mit

• Du studierst derzeit Politik-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise ab dem 5. Semester.
• Dich motiviert es, Transformationsprozesse in einem agilen Unternehmen im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung aktiv zu unterstützen.
• Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Change-/Transformation Management im Digitalisierungskontext sowie in der Veranstaltungsorganisation gesammelt.
• Du hast bereits mit Tools wie PowerPoint oder Miro gearbeitet und fühlst dich sicher in der Begleitung von digitalen Formaten und der technischen Umsetzung von Breakout-Rooms etc.
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark und hast Spaß am Austausch mit Expert:innen der Verwaltungsdigitalisierung.
• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (C1). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
• Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15-20 Stunden pro Woche Zeit, unser Transformation Team zu unterstützen

Warum wir?

• Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
• Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO - wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin – mit Start-up-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.
• Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest Wir arbeiten mit Mac, Linux und Windows-Computern.
• Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr.
• Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage.

Nach einem erfolgreichen Screening Call folgt ein fachliches Interview mit deiner Projektleitung vom DigitalService und dem Head of Transformation. Dabei geht es um Deine bisherigen Erfahrungen sowie um Deine Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit.

Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Sophie (E-Mail: [e-mail]).