Werkstudent:in Office & Projekte (m/w/d)

P Manent; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine*n engagierte*n Studierende*n als Büroassistent*in zur Unterstützung des Teams. Sie werden für allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich sein. Ideale Kandidat*innen haben Interesse an HR- und IT-Themen und bringen einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und kreative Freiräume werden geboten.

Leistungen

Dynamisches und unterstützendes Team

Flexible Wochenarbeitszeit

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeit an innovativen Projekten

Qualifikationen

• Begeisterung für HR- und IT-Themen, Interesse an KI im HR-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Office-Managements bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Events.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kreativität

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Informatik

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Office-Management bei allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und e-mail-Bearbeitung

• Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Events

• Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen sowie Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse

• Sicherstellung der Büroorganisation (Büromaterialbeschaffung, Getränkebestellungen)

• Unterstützung in Projekten von der Planung bis zur Umsetzung

• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und Umsetzung eigener Ideen

• Konfigurationstätigkeiten in HR Systemen zur Unterstützung unserer Consultants

• Affinität zu HR-Themen und HR-Software

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Lösungen

Dein Profil

• Student:in (idealerweise Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder vergleichbar).

• Begeisterung für HR- und IT-Themen sowie Interesse an KI im HR-Umfeld

• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

• hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Teamfähigkeit

• Interesse an einer späteren Entwicklung Richtung Beratung / Projektgeschäft

Unser Angebot

• ein dynamisches, unterstützendes Team und flache Hierarchien

• flexibel vereinbare Wochenarbeitszeit

• viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• die Chance, an innovativen Projekten rund um HR, IT und KI mitzuwirken