Werkstudent HR Operations - Student Office (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Werkstudenten im Bereich HR Operations. Sie unterstützen administrative Tätigkeiten und das Vertragsmanagement, während sie wertvolle Einblicke in die Personalbetreuung gewinnen. Die Position erfordert einen Wirtschafts- oder Geisteswissenschaftsstudenten und bietet die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld. Flexibilität und digitale Kompetenzen sind dabei von Vorteil.

Leistungen

Echte Verantwortung für eigene Aufgaben

Persönliche:r Mentor:in

Work-Life-Balance

Bereichsübergreifendes Networking

Vielfältige Gestaltungsspielräume

Qualifikationen

• Verfügbarkeit ab dem 01.10.2025 für mindestens 12 Monate.
• Erfahrung mit administrativen Personaltätigkeiten.
• Einsatzbereitschaft in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten.
• Wirkung bei Vertragsmanagement und Datenpflege.
• Ansprechpartner:in für studentische Mitarbeitende.

Kenntnisse

Sorgfältiger Umgang bei der Dateneingabe

Klarer, freundlicher Austausch

Flexibler Einsatz

Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen

Ausbildung

Student:in Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften

Tools

SAP HR

ServiceNow

Jobbeschreibung

Du willst im Bereich Corporate Functions – Student Office zu einer umfassenden Betreuung unserer Nachwuchskräfte beitragen? Unser Team bündelt alle Personalprozesse für studentische Mitarbeitende, Schülerpraktikant:innen, Umschüler:innen und Referendar:innen bei Deloitte. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Werkstudent HR Operations - Student Office (m/w/d).

Standorte: Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München.

Dein Impact:

Als Werkstudent:in unterstützt du das Team des Student Office bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten und lernst so die wichtigsten Themen der Personalbetreuung kennen:

• Vertragsmanagement: Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit, insbesondere über ServiceNow, und trägst so zur effizienten Abwicklung personalbezogener Vorgänge bei.
• Pflege von Personalstammdaten: Durch die sorgfältige Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HR stellst du eine verlässliche Datenbasis sicher.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden: Du bist Ansprechpartner:in für studentische Mitarbeitende und Bewerber:innen und unterstützt bei der Klärung personalrelevanter Anliegen.
• Bescheinigungswesen: Du erstellst mitarbeiterbezogene Bescheinigungen und unterstützt bei der termingerechten Bereitstellung wichtiger Dokumente.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Aufgaben ein und unterstützt bei Projekten, die über dein direktes Team hinausgehen.

Dein Skillset:

• Student:inder Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften bzw. eines vergleichbaren Studiengangs
• Sorgfältiger Umgang bei der Dateneingabe und -pflege
• Klarer, freundlicher Austausch mit Fokus auf praktikable Lösungen
• Flexibler Einsatz bei wechselnden Aufgaben und termingerechtem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Tools, wie z.B. ServiceNow (wünschenswert)

Deine Chance:

• Echte Verantwortung für eigene Aufgabenpakete innerhalb unserer Projekte, die du selbständig bearbeitest
• Persönliche:r Mentor:in in deinem Team, der/die dir mit Rat und Tat zur Seite steht und dich mit umfassendem Know-how unterstützt
• Ein chancenreiches und internationales Umfeld, das dir einmalige Einblicke in die Arbeit des weltweit größten Prüfungs- und Beratungsunternehmens bietet
• Work-Life-Balance in einem innovativen Unternehmensumfeld, das dir Gesundheitstage, Mitarbeitenden-Events und vieles mehr bietet
• Bereichsübergreifendes Networking im Deloitte Student Network mit exklusiven Vorträgen und regelmäßigem Austausch beim Praktikant:innen-Stammtisch
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeitenden-Netzwerke

Deine Verfügbarkeit:

Als Werkstudent:in bist du ab dem 01.10.2025 idealerweise für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten verfügbar.

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen – sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Internationales Arbeitsumfeld

Unser internationales Netzwerk vereint das Know-how von rund 457.000 Mitarbeitenden aus über 150 Ländern. Wir stehen für weltweite Kompetenz, Vertrauen, Innovation und starken Zusammenhalt.

Weiterbildungs-Programme

Wir investieren besonders viel in die Weiterbildung und systematische Entwicklung der Skills und Schlüsselqualifikationen unserer Mitarbeitenden, damit sie zu den Besten auf ihrem Gebiet gehören.

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir setzen uns für eine offene Unternehmenskultur ein, die Vielfalt und Vertrauen fördert. Kollegialität sowie Integrität stehen an oberster Stelle und der Deloitte Team-Spirit wird aktiv gefördert.

Wir möchten das Arbeiten bei Deloitte so attraktiv und flexibel wie möglich gestalten. Deshalb ermöglichen wir es, von überall aus in Deutschland sowie unter Einhaltung bestimmter Richtlinien auch aus verschiedenen (EU-)Ländern herauszuarbeiten.

Unser Bewerbungsprozess

Wir verraten dir, wie du dich am besten vorbereiten und was du bei deiner Bewerbung beachten solltest. Hier findest du unsere Bewerbungs-FAQs, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.

Was dich im Bereich Corporate Functions erwartet

Dafür sorgen, dass alle Kerngeschäftsprozesse reibungslos funktionieren – dafür stehen die Corporate Functions bei Deloitte. Die Teams unterstützen die Geschäftsführung sowie Businesses gezielt in allen Geschäftsprozessen.

"Ich habe das Gefühl, dass ich mit meiner Arbeit wirklich etwas vorantreiben und einen Mehrwert im Unternehmen generieren kann – das ist ein unglaublich erfüllendes Gefühl!"

"Die eigenen Interessen sind entscheidend bei der Berufswahl: Wofür schlägt euer Herz? Was motiviert euch, wo liegen eure persönlichen Stärken, Ziele und Erwartungen?"

"Als interne IT-Abteilung ist es unsere wichtigste Aufgabe, digitales Arbeiten bei Deloitte zu ermöglichen und das so effizient, sicher und zuverlässig wie möglich."

"Wenn du die Frage, ob du ein Teamplayer bist, mit Ja beantworten kannst, bist du genau richtig bei uns."

19.000 Quadratmeter, eine Vision: aus vier Büros wird ein neuer zentraler Standort. Carolin aus dem Bereich Real Estate & Operations gestaltet bei Deloitte die Zukunft des Arbeitens aktiv mit. Erfahre, wie sie den Umzug ins neue Berliner Büro begleitet und wie sie im Change Management von der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Persönlichkeiten profitiert.

Team Talent Acquisition

Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja, Lisa und ihre Teams stehen dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Dein Kontakt bei Fragen rund um Karrierethemen

Wir freuen uns, von dir zu hören! Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem via des Buttons "Jetzt bewerben". Bewerbungen via E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory für nahezu 90% der Fortune Global 500-Unternehmen und Tausende von privaten Unternehmen an. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Gleichzeitig eröffnen wir hervorragende Karrierechancen für unsere rund 460.000 Mitarbeitenden weltweit. Ganz gleich, ob BWL oder MINT – Diversity fördert Innovation durch unterschiedliche Sichtweisen und Charaktere. Die Zeiten, bei Deloitte einzusteigen, waren nie spannender.