Werkstudent Backoffice Management (m/w/d)

nexum AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein digitales Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Werkstudenten für das Backoffice Management. In dieser Rolle verwaltest du die Beschaffung von IT-Equipment und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben. Du solltest derzeit an einer Hochschule eingeschrieben sein und Interesse an IT-Themen haben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein spannendes Team in einer kreativen Umgebung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Qualifikationen

• Aktuell an einer Uni oder Hochschule eingeschrieben, egal in welchem Studiengang.
• Idealerweise vorausgegangene Erfahrung im Back-/Frontoffice oder mit vergleichbaren Tätigkeiten.
• Zuverlässig und aufgeschlossen für neue Aufgaben.

Aufgaben

• Anlaufstelle in Köln für Backoffice-Themen mit Schwerpunkt IT.
• Management der Beschaffung und Aufbewahrung von IT-Equipment.
• Koordinierung von Terminen und Behandlung telefonischer Anfragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Fließend Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS-Office 365

Ausbildung

Eingeschrieben an einer Uni oder Hochschule

Jobbeschreibung

Werkstudent Backoffice Management (m/w/d)

Als Beratung und Kreation agieren wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe – miteinander übrigens auch: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, flexible Handlungsspielräume und viel Platz für deine Ideen und Weiterentwicklung. Ob Azubi oder Vorstand, deine nexianer sind echte Persönlichkeiten, die durch einen offenen Austausch zu anspruchsvollen Themen alle täglich dazu lernen und gemeinsam über sich hinauswachsen: Sie sind Mamas und Papas, Reiselustige, Musikerbegeisterte, Headbanger, Nerds… Was uns eint? Wir sind Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation und Begeisterung für digitale Themen. Neugierig? Dann riskier doch einen Blick und lerne ein paar Gesichter kennen.

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Ob in unserer eigenen nexum Akademie, internen Workshops, externen Schulungen oder Zertifizierungen. Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung. Wir eröffnen Perspektiven und bieten kreative Lösungen durch "cross-funktionale Teams". Schaffen aber auch eine fachliche Heimat in Kompetenzteams und Interessensgruppen für eine moderne Entwicklungsumgebung. Das Ergebnis zählt! Da wir wissen, dass man manchmal auch spontan sein muss, bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. Mac oder Windows? Such's dir aus.

Was es sonst noch gibt? Ein tolles Team, mit dem du in Köln in einem der schönsten Innenhöfe – in einer ehemaligen Autofabrik – zusammenkommst. Oder in Hamburg direkt an der Alster den Feierabend genießen – in unserem charmanten Büro mit Blick auf den Kanal. An der Open Bar kannst du mit deinen Kolleg*innen quatschen – oder bei Mitarbeiter-Events wie dem nexum Sommerfest einfach zusammen eine richtig gute Zeit haben. Und das klappt bei uns auch standortübergreifend und remote!

• Du bist die Anlaufstelle in unserem schönen Kölner Office für Backoffice-Themen mit dem Schwerpunkt IT
• Du managst die Beschaffung und Aufbewahrung von IT-Equipment, sodass neue Kollegen zu ihrem Onboarding optimal versorgt sind
• Du übernimmst zudem die Versendung unserer Hardware, sodass auch unsere remote-startenden nexians jederzeit gut ausgestattet sind
• Du koordinierst Termine, nimmst telefonische Anfragen entgegen und selektierst diese für die jeweiligen Abteilungen und Ansprechpersonen vor
• Du unterstützt die Beschaffung und Aufrechterhaltung von Softwarelizenzen, holst Angebote ein und stimmst dich mit unserer internen IT dazu ab
• Ergänzend dazu hast du unsere Lagerbestände und Bestellungen im Blick
• aktuell an einer Uni oder einer Hochschule eingeschrieben, egal in welchem Studiengang – Hauptsache, du hast Lust, in einem IT- und Organisationsumfeld mitzuarbeiten
• ein echtes Organisationstalent, dass gerne im Team arbeitet
• serviceorientiert und hast viel Freude daran, andere zu beraten
• zuverlässig und kommunikationsstark
• idealerweise interessiert an IT-Themen
• idealerweise bereits Vorerfahrung im Back-/Frontoffice oder mit vergleichbaren Tätigkeiten
• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben
• ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• eine hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis
• mit MS-Office 365

Natürlich sind uns diese Sachen wichtig. Wenn du aber bei einem Punkt nicht so sicher bist, dafür aber andere interessante Fähigkeiten oder Fachthemen mitbringst, die du gerne bei uns einbringen und weiterentwickeln möchtest, lass uns gemeinsam in den Austausch gehen.

Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns hier bei der nexum duzen und du ja vielleicht auch schon bald dazu gehörst: Fang' doch in deiner Bewerbung gleich damit an.

Gleichzeitig möchten wir es dir so einfach wie möglich machen, daher ist ein Anschreiben für uns keine Pflicht. Sende uns einfach nur in zwei Minuten deinen Lebenslauf. That’s it.

Über den Button "Jetzt bewerben" kommst du automatisch ins Kontaktformular, über welches du uns ebenfalls nur mit Fragen löchern kannst. Wir melden uns dann unverzüglich persönlich bei dir. Natürlich geht es auch noch via Telefon, ruf einfach an.

Wir freuen uns auf deine Nachricht oder Bewerbung!
Marion Rose
Senior People Administration Manager
Tel.: [phone]

nexum ist die Beratung und Agentur für Kommunikation, Interaktion und Transaktion im digitalen Zeitalter. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern und bietet diesen die komplette Bandbreite digitaler Services: Strategy & Innovation, Websites & Experience Platforms, Commerce Solutions, Digital Communication & Media, Data Intelligence & CRM, Software Architecture & Operation sowie Digital Business & Company Building.
nexum zählt zur Top 5 der größten inhabergeführten digitalen Fullservice-Dienstleister im deutschsprachigen Raum und beschäftigt über 180 Mitarbeitende an den Standorten in Köln (Hauptsitz) und Hamburg sowie in Biel/Bienne und Valencia. Zu den Kunden gehören unter anderem Adecco, apoBank, Braun, Claas, Coop Schweiz, Fresenius, Melitta und die Schweizerische Post.