Werkstudent Assistenz (w/m/d)

Ernst Klett Verlag GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verlagsunternehmen in Stuttgart sucht einen Studierenden, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 10 Std./Woche) und erfordert Interesse an betriebswirtschaftlichen sowie IT-Themen. Bewerber sollten zuverlässig, kommunikationsstark und im Umgang mit PC-Systemen versiert sein. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Derzeitige Immatrikulation in einem Studiengang.
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und IT-Themen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Reisemanagement und Rechnungsverarbeitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Immatrikulation an einer Hochschule

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Reisemanagement, Verbuchung und Kontierung von Rechnungen (insbesondere in SAP), Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Organisation der Konferenzbewirtung, Durchführung von Reservierungen sowie Koordination und Abstimmung von Terminen.
• Sie arbeiten in Teilzeit (ca. 10,0 Std./Woche).

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie absolvieren derzeit ein Studium und können eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung vorlegen.
• Sie bringen Interesse und Verständnis für betriebswirtschaftliche sowie IT-Themen mit.
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus.
• Sie bringen Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit PC-Systemen aus und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.