Vorstandsreferent (m/w/d)

ZwickRoell in Indonesia; Ulm; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Familienunternehmen in Ulm sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den Vorstand in internationalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten und arbeiten an strategischen Projekten. Die ideale Kandidatin hat ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen und bringt Erfahrung im B2B-Umfeld mit. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Entlohnung

Moderne Infrastruktur

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebsrestaurant mit vergünstigten Speisen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen B2B-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und BI-Tools.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung des Vorstands bei internationalen Aktivitäten.
• Verantwortung für die Bearbeitung strategischer Projekte im Bereich International Sales.
• Analyse globaler Marktentwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

CRM-Systeme

BI-Tools

Jobbeschreibung

Starten Sie jetzt bei uns durch. Bei ZwickRoell erwartet Sie ein anspruchsvolles und innovatives Aufgabengebiet in einem modernen Familienunternehmen. Mit unseren Produkten bringen wir Materialien und Bauteile gezielt an ihre Grenzen und liefern für unsere Kunden zuverlässige Prüfergebnisse. Die ZwickRoell Gruppe ist weltweiter Marktführer für Material-Prüfsysteme. Unsere rund 1.800 Mitarbeiter erzielen einen Jahresumsatz von 310 Mio. Euro. Namhafte Unternehmen aller Branchen vertrauen international auf Hightech-Prüftechnik aus Ulm.

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Offenburg, Baden-Württemberg, Germany verfügbar

Aufgaben

• Die strategische Unterstützung des Vorstands: Sie unterstützen unseren Vorstand bei der Steuerung und Weiterentwicklung der internationalen Vertriebs-, Marketing- und Serviceaktivitäten, auch unter Betrachtung neuer Trends im Kontext Künstlicher Intelligenz.
• Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Bereichen und internationalen Einheiten der ZwickRoell Gruppe bei bereichsübergreifenden, strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Sales, Marketing, Service, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Berichtswesen und Unternehmensplanung.
• Verantwortung bei der Bearbeitung, Koordination und Steuerung strategischer Projekte im Bereich International Sales, Marketing & Aftersales-Service wie z.B. der Optimierung der Customer Experience und Vertriebs- und Serviceprozesse.
• Gezielter Einsatz generativer KI-Tools und Agents zur Reduktion von Routinetätigkeiten und Steigerung von Effizienz sowie Automatisierungsgrad.
• Gemeinsam mit Führungskräften Überwachung der Projekte des CSO und Sicherstellung der Einhaltung wesentlicher Meilensteine.
• Analyse globaler Marktentwicklungen, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Identifikation von Wachstumspotenzialen in neuen und bestehenden Märkten.
• Entwicklung von Konzepten zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Effizienz in Vertrieb und Service.
• Schnittstelle zu internationalen Tochtergesellschaften, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen.
• Vorstands- und Gremienvorbereitung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie KPI-Reports.
• Begleitung von Vorstandsterminen, Gremiensitzungen und internationalen Kunden- und Vertriebsveranstaltungen; Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Vertrieb, Marketing, internationales Management oder Data Analytics.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen B2B-Umfeld.
• Professionelles Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und strategisches Urteilsvermögen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und BI-Tools.
• Interkulturelle Kompetenz, Reisebereitschaft, Loyalität, Diskretion sowie souveränes und verbindliches Auftreten auf C-Level.

Wir bieten

• Leistungsgerechte und transparente Entlohnung; zahlreiche soziale Leistungen und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz.
• Moderne Infrastruktur, gutes Betriebsklima und ein ambitioniertes, professionelles Team.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auch nach der Einarbeitung.
• Attraktive Arbeitsumgebung in Ulm-Nähe mit Option auf Homeoffice an einzelnen Tagen.
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Personalpolitik.
• Betriebsrestaurant mit vergünstigten Speisen sowie weitere Benefits wie Urlaubstage, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitskurse und Untersuchungen.

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – schnell und einfach – hier über unser Karriereportal!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.