Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation, Kommunikation und Fundraising

Gemeindepsychiatrie; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung im Gesundheitswesen sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie werden Gremiensitzungen vorbereiten, Pressearbeit leisten und Fundraising betreuen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Es erwartet Sie ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sinnstiftende Arbeit

Motiviertes Team

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit.
• Leidenschaft für die Mitwirkung an Stiftungszielen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen.
• Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Fundierte Kenntnisse in PR und/oder Fundraising

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen PR und/oder Fundraising
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft an der Mitwirkung der Stiftungsziele

Benefits

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban‑Sports‑Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
• Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social‑Media‑Kanäle
• Fundraising und Spenderbetreuung
• Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM-System
• Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung

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