Vorstandsassistenz (m/w(x)

ZEISS Group; Jena; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Medizintechnikfirma in Jena sucht Unterstützung für den Vorstand. Die Aufgaben umfassen organisatorische, administrative und strategische Tätigkeiten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement haben. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Die Stelle bietet eine spannende Perspektive in einem innovativen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung und Erfahrung im Projektmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.
• Bereitschaft zu weltweiter Reisetätigkeit.

Aufgaben

• Unterstützen des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Organisation von Tagungen, Workshops und Meetings.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamorientierung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Overview

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Rolle

Ihre Rolle

• Sie unterstützen den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. Termin- und Reisemanagement, der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Sie managen die ein- und ausgehende Post und E-Mails. sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen bei strategischen und operativen Aufgaben und Fragestellungen
• Sie erstellen und führen Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen durch
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Abstimmung mit den Entscheidern vor und übernehmen und leiten Präsentationen
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Reden, etc. in Deutsch und Englisch
• Sie planen, gestalten und organisieren eigenständig Tagungen, Workshops und Meetings und weitere Sonderaufgaben sowie Projekte und koordinieren diese auch
• Sie verantworten die Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten, zum Beispiel: V ergleichen von Angeboten und ggf. nachverhandeln
• Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
• Sie begleiten den Vorstand, wenn nötig, an andere Standorte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes 4-jähriges Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt

• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung und Erfahrung im Projektmanagement

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung

• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientierte Vorgehensweise

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit der angebrachten Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, diese sind unabdingbar

• Fähigkeit viele Aufgaben parallel zu handeln und schnelle Auffassungsgabe

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache

• Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen

• Bereitschaft zu weltweiter Reisetätigkeit

Your ZEISS Recruiting Team:

Jana Benn