Vorstandsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Bayern sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination. Wichtig sind ein wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Hohe Verantwortung

Flache Hierarchien

Familiengerechte Personalpolitik

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Koordination.
• Verantwortung für Dienstleistermanagement.
• Kalendermanagement und Terminkoordination.
• Mitwirkung an Investitionsentscheidungen.
• Verwaltung von Verträgen.
• Mitarbeit an Projekten zur Kostensenkung.
• Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Loyalität

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählt DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Franken, suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d). Das Unternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit!

Das bietet unser Kunde

• Sicherer Arbeitsplatz
• Hohe Verantwortung, breiter Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Familiengerechte Personalpolitik
• International aufgestelltes Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Dienstleistermanagement, einschließlich Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe
• Sie übernehmen das Kalendermanagement, planen, koordinieren und kontrollieren interne sowie externe Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie unterstützen, prüfen und verwalten bereichsinterne Investitionsentscheidungen sowie Beteiligungen, Besitz- und Anlagegüter
• Sie prüfen und verwalten Verträge, einschließlich Miet- und Versicherungsverträge
• Sie leiten und wirken in bereichsinternen und -übergreifenden Projekten mit, um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren und die Prozessqualität zu erhöhen
• Sie wirken bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses für den gesamten Fachbereich mit
• Sie arbeiten eng mit einem externen Steuerbüro zusammen und unterstützen im Controlling

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder Real Estate Management
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise als Family Officer, in der Vermögensverwaltung, als Vorstandsassistenz oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft aus
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.