Vorstandsassistenz (m/w/d)

Pava Partners; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pava Partners in Leipzig sucht ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungsebene in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung am Standort Leipzig und sichern einen reibungslosen Ablauf durch Organisation, Reiseplanung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehört eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Empfang nationaler und internationaler Gäste sowie die Organisation externer Dienstleister.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; alternativ Studium.
• Erfahrung in ähnlicher Position, ideal mit internationalem Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig.
• Terminplanung, Reisemanagement und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenständig erledigen.
• Empfang, Organisation externer Dienstleister und Gäste.
• Ablage, Informationsverwaltung und Prozessorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Englisch (Business)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungsebene am Standort Leipzig in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes
• Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten
• Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Organisation von externen Dienstleistern

Ihre Vorteile:

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
• Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
• Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab