Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS AG FB Office & Management; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG FB Office & Management sucht am Standort Leipzig als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit eine organisierte Kraft zur Unterstützung der Bereichsleitung. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort; Aussicht auf längerfristige Übernahme.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, übernehmen Protokolle, Terminplanung und Schriftverkehr, betreuen Besucher und die Zentrale. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Offenes und freundliches Auftreten.
• Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Führerschein Klasse B.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Auftraggeber und gute Übernahmechancen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei Dienstreisen.
• Organisation interner Besprechungen.
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Führerschein B

Interesse an Weiterbildung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und unterstützen Teams mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld einzubringen.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Position ist zunächst auf Teilzeitbasis ausgelegt und bietet langfristig die Perspektive auf eine Ausweitung der Arbeitszeit. Die Einarbeitung erfolgt vollständig vor Ort. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen
• Organisation interner Besprechungen
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung direkt am Standort Leipzig
• Langfristige Perspektive mit möglicher Arbeitszeiterweiterung
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.