Verwaltungsassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifgebundene Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Intensive Einarbeitung

Individuelle Weiterentwicklung

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Leipzig sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Informationen auf und gestalten effiziente Büroprozesse in einem modernen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit, verfügen über Organisationstalent und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management/Wirtschaftswissenschaften.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Administration, Sekretariat oder Koordination.

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines effizienten Büro- und Verwaltungsmanagements.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Planung, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumentationen und geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei buchhaltungsnahen Prozessen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungs- und Planungsprozessen.
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität durch sorgfältige Pflege und Kontrolle relevanter Informationen.
• Funktion als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Dienstleistern und externen Partnern.
• Mitwirkung bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Büroprozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

MS Office-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Für ein modernes und erfolgreich wachsendes Unternehmen in Leipzig suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Aufgaben.

Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu koordinieren, Informationen professionell aufzubereiten und als organisatorische Schnittstelle den Überblick zu behalten, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Übernahmeoption.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Perspektive auf eine Festanstellung beim Kundenunternehmen.
• Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch.
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und wertschätzender Unternehmenskultur.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
• Intensive Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines effizienten Büro- und Verwaltungsmanagements.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Planung, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumentationen und geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei buchhaltungsnahen Prozessen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungs- und Planungsprozessen.
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität durch sorgfältige Pflege und Kontrolle relevanter Informationen.
• Funktion als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Dienstleistern und externen Partnern.
• Mitwirkung bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Büroprozesse.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management, Administration, Sekretariat oder Projektkoordination.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Steuerung vielfältiger Aufgaben und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und administrative Abläufe zuverlässig zu organisieren.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Motivation, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25