Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Chemnitz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Zu den Hauptaufgaben gehört die Verwaltung der Korrespondenz, Organisation von Terminen, sowie Unterstützung in der Personaladministration. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Es werden attraktive Leistungen wie 30 Tage Urlaub und ein strukturiertes Onboarding geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung.
• Büromanagement, Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung in der Personaladministration.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Perspektiven

• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
• Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
• Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
• Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung in der Personaladministration
• Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
• Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
• Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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