Büroassistenz Administration & Organisation (m/w/d) Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechancen

Tarifliche Vergütung

Kollegiales Team

Umfassende Einarbeitung vor Ort

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Leipzig sucht eine Büroassistenz Organisation & Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst den professionellen Empfang, die Betreuung von Besuchern und die Koordination des Empfangsbereiches, sowie die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang bzw. Sekretariat oder in der Assistenz mit und überzeugen durch freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Hohe Serviceorientierung

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination des Empfangsbereiches
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Planung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang

Kenntnisse

Empfang

Sekretariat

Assistenz

Kundenkontakt

MS Office

Organisation

Führerschein B

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck zählt. Als organisatorische Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Besucher professionell empfangen werden, Abläufe effizient funktionieren und Kolleginnen sowie Kollegen im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden.

Für ein Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Büroassistenz Organisation & Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Kommunikation, Organisation und Kundenkontakt gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung direkt vor Ort
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination des Empfangsbereiches
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Planung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Hohe Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25