Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. Die Position umfasst das Terminmanagement, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Selbstständige Korrespondenz.

Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer ähnlichen Position.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Unternehmensalltag bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin- und Kalendermanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.