Assistenz in Teilzeit (m/w/d)*

GISA GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

GISA GmbH in Leipzig sucht eine Assistenz (m/w/d) mit rund 15 Stunden pro Woche zur Unterstützung des Standorts im Stadtzentrum. Sie behalten den Überblick, unterstützen Kolleg:innen im Arbeitsalltag und schaffen eine einladende Atmosphäre für Gäste und Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang/ -ausgang, Empfang, Terminabstimmungen mit externen Partnern sowie administrative Support-Aufgaben im Büroalltag. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Kolleg:innen.
• Bereitschaft zur Standortunterstützung mit 15 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Unterstützung des Leipziger Standorts im Stadtzentrum an mindestens drei halben Tagen pro Woche
• Organisation und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Abstimmung und Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei internen Technikanfragen
• Verwaltung von Büromaterialien, Fahrtenbüchern und Leihgeräten
• Enge Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Facility-Team

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Office Kenntnisse

Tools

Office Programme

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d)* sorgst du dafür, dass am Standort Leipzig alles rund läuft. Du behältst den Überblick, unterstützt Kolleg:innen im Arbeitsalltag und schaffst eine einladende Atmosphäre für Gäste und Dienstleister. Mit einem Einsatzumfang von rund 15 Stunden pro Woche an mindestens drei halben Arbeitstagen bietet dir die Position die Möglichkeit, Berufliches und Privates gut miteinander zu verbinden. Dein Lebensmittelpunkt ist Leipzig und Organisation liegt dir im Blut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Was dich bei uns erwartet

• Unterstützung des Leipziger Standorts im Stadtzentrum an mindestens drei halben Tagen pro Woche
• Organisation und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Abstimmung und Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei internen Technikanfragen
• Verwaltung von Büromaterialien, Fahrtenbüchern und Leihgeräten
• Enge Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Facility-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Was du mitbringen solltest

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität für eine bedarfsgerechte Unterstützung des Standorts im Umfang von 15 Stunden pro Woche
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Teams etc.)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift