Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Übernahmechancen

Tarifvertrag

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Leipzig eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und anteiliger Arbeitszeitausweitung.

Die Einarbeitung erfolgt vor Ort. Vorteile: unbefristeter Vertrag, Tarifvertrag, kollegiales Team, strukturierte Einarbeitung und Fahrtkostenzuschuss. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen.
• Organisation interner Besprechungen.
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und unterstützen Teams mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld einzubringen.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Die Position ist zunächst auf Teilzeitbasis ausgelegt und bietet langfristig die Perspektive auf eine Ausweitung der Arbeitszeit. Die Einarbeitung erfolgt vollständig vor Ort.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung direkt am Standort Leipzig
• Langfristige Perspektive mit möglicher Arbeitszeiterweiterung
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen
• Organisation interner Besprechungen
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25