Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Home Office

Modernes Büro in zentraler Lage

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine organisierte Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Sie unterstützen das Management im Sekretariat, verfassen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, koordinieren Termine und Reisen, und sorgen für strukturiertes Dokumentenmanagement.

Ihre mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Ihre Sprachkompetenz und Diskretion sind gefragt. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstagen, Home Office Option und modernen Büroräumen in

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagement

Aufgaben

• Unterstützung des Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Fachbereichs.
• Verfassen und Gestalten von Korrespondenz, Präsentationen und Schriftsätzen auf Deutsch und Englisch.
• Aktenpflege, Fristenüberwachung und Mandatsanlage.
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung unterstützen.
• Termine, Reisen und Meetings koordinieren und Prioritäten beachten.

Kenntnisse

Assistenz Executive

MS Office

Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Teamplayer

Diskretion

Ausbildung

Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch indynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch undEnglisch?

Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken undFreude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diesePosition genau das Richtige für Sie sein!

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage, Deutschlandticket & unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Team-Events
• Home Office Möglichkeit
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle

Ihre Aufgaben

• Siehalten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosenAblauf im Sekretariat des Fachbereichs
• Korrespondenz,Präsentationen und Schriftsätze – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch– verfassen und gestalten Sie souverän
• Aktenpflege,Fristenüberwachung und Mandatsanlage gehören ebenso zu IhremVerantwortungsbereich wie das strukturierte Dokumentenmanagement
• Auchbei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick undunterstützen zuverlässig
• Termine,Reisen und Meetings? Sie koordinieren alles mit einem Blick fürs Detailund einem Gespür für Prioritäten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann,Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, bildet IhrFundament
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und habenidealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder im internationalenUmfeld gesammelt
• Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohenMaß an Professionalität – Teamgeist und Diskretion inklusive
• Für diese Tätigkeit wird die Flexibilität erwartet, bei Bedarf vereinzelt geschäftlich zu reisen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25