Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Fixgehalt über Tarif

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Großraum Stuttgart. Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und managen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterst%C3%BCtzung der Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung im operativen und administrativen Tagesgesch%C3%A4ft.
• Organisatio n, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterst%C3%BCtzung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben.
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen.
• Unterst%C3%BCtzung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Ihre Perspektiven

• unbefristete Einstellung
• übertarifliches Fixgehalt
• vermögenswirksameLeistungen
• Urlaubs- undWeihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz

…undvieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Executive Assistant
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25