Officeassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mannheim sucht eine zuverlässige Officeassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung vermittelt und bietet die Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung und arbeiten serviceorientiert, organisiert und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation.
• Datenpflege und Aktualisierung von Datenbanken.
• Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich, Telefonzentrale
• Freundliche Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
• Vorbereitung von Konferenzräumen und Veranstaltungen
• Gastgeberfunktionen bei internen Terminen

Kenntnisse

Qualitätsorientierung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen und modernen Umfeld?

Für unseren renommierten Kunden im Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d) , die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld


• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung


• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten


• Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten


• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken


• Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale


• Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen


• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen


• Bewirtung von Gästen während interner Termine

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen


• Wünschenswert wären einige Jahre Berufserfahrung


• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise


• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen


• Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten


• Versierter Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25