Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Weimar; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Attraktive Vergütung

Arbeitsklima

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie unterstützen die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Berichte, Protokolle und Korrespondenz mit Partnern sowie die Verwaltung von Dokumenten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern.
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen.
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung.
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25