Leitungsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Dresden sucht eine erfahrene Geschäftsführerassistentin bzw. einen Geschäftsführerassistenten (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, organisieren Meetings und bereiten Entscheidungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports, die Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und die Mitarbeit an strategischen Projekten.

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Optimierung und Strukturierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Teilprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universitäres/vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Geschäftsführerassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein verlässlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung? Dann bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven zu übernehmen.

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Optimierung und Strukturierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Teilprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.