Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Gesundheits- und Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsbenefits

Familienfreundliche Angebote

Team & Networking-Events

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen zur Unterstützung der Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt Organisation, Terminplanung und Ansprechpartnerkoordination in einem professionellen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit Microsoft 365.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Assistenz/Office Management.
• Souveränes Auftreten und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools.

Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass administrative sowie kommunikative Abläufe effizient ineinandergreifen.
• Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bei repräsentativen Formaten, Netzwerkveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Terminen wirken Sie aktiv mit und tragen zu einem professionellen Auftritt des Hauses bei.
• Sie erstellen, bearbeiten und optimieren Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien und sorgen für eine zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Mit sicherem Gespür für Sprache, Gestaltung und Struktur bereiten Sie Inhalte ansprechend auf und achten auf Design-Standards.
• Sie arbeiten projektnah bereichsübergreifend mit und unterstützen Teilaufgaben der Projektverantwortlichen.
• Sie koordinieren organisatorische Prozesse rund um Dienstreisen, Meetings und interne Abstimmungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS 365

Office Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation aus dem Verbandswesen mit Sitz in Berlin, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistentin (m/w/d) im Verbandswesen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit organisatorischem und kommunikativem Schwerpunkt in einem professionellen Umfeld.

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorgeangebote
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätsbenefits wie Zuschüsse und Fahrradleasing
• Familienfreundliche Unterstützungsangebote
• Regelmäßige Team- und Networking-Events

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass administrative sowie kommunikative Abläufe effizient ineinandergreifen.
• Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bei repräsentativen Formaten, Netzwerkveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Terminen wirken Sie aktiv mit und tragen zu einem professionellen Auftritt des Hauses bei.
• Sie erstellen, bearbeiten und optimieren verschiedenste Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien und stellen dabei eine zielgruppengerechte sowie qualitativ hochwertige Aufbereitung sicher.
• Mit einem sicheren Gespür für Sprache, Gestaltung und Struktur bereiten Sie Inhalte ansprechend auf und achten auf die Einhaltung geltender Design- und Kommunikationsstandards.
• Bei der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte bringen Sie sich aktiv ein, übernehmen eigenständig Teilaufgaben und unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Prozesse rund um Dienstreisen, Meetings und interne Abstimmungen und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine entsprechende praktische Berufserfahrung.
• Sie kommunizieren souverän auf verschiedenen Ebenen, überzeugen durch ein verbindliches Auftreten und schätzen die Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld.
• Der sichere Einsatz moderner Microsoft-365-Anwendungen sowie digitaler Arbeits- und Kollaborationstools gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und formulieren adressatengerecht, präzise und stilsicher.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25