Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Organisation & Koordination

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einsatzmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Beratung & Vermittlung

Langfristige Perspektiven

Assistenz-Entwicklung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine Assistenzkraft, die das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie organisieren Termine, koordinieren Meetings und fungieren als zentrale Schnittstelle im Büro.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind willkommen; Entwicklungsmöglichkeiten bestehen langfristig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Büroorganisation
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Erste oder mehrjährige Erfahrung im **

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie unterstützen Teams oder Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dabei übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Ihre Vorteile

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Unternehmen
• Flexible Arbeitsmodelle
• Individuelle Beratung und Vermittlung
• Langfristige Perspektiven
• Entwicklungsmöglichkeiten im Assistenzbereich

Ihre Aufgaben

• Organisation von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Büroorganisation
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25