Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Verkehrsanbindung + Parken

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch, die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern fungiert. Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabe ist die umfassende organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung, Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie die Erstellung vonBerichten, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management-Bereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch, die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern fungiert.

Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander


• Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen


• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten


• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen


• Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache


• Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen


• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen


• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern


• Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen


• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung


• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25