Vorstandsassistenz (m / w / d)

GEJOBA GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Raum Essen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene. Verantwortungsvolle Aufgaben beinhalten die Terminkoordination, die interne und externe Kommunikation sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Ein attraktives Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen wird geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Beteiligung am Unternehmensergebnis

Umfangreiche Sozialleistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands- / Geschäftsführerebene.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Terminkoordination und Buchung von Geschäftsreisen.
• Verantwortung für interne und externe Kommunikation.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Teamplayer

Proaktive Einstellung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m / w / d)

Job-ID : 25019

Raum Essen

GEJOBA - Partner für Ihre erfolgreiche Karriere!

Ihre kommunikative und offene Persönlichkeit, in Verbindung mit Ihrem eloquenten und professionellen Auftreten, macht Sie zur idealen Unterstützung an der Seite der Geschäftsführung. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der industriellen Automatisierung. Mit hohem technischen Anspruch und innovativen Lösungen entwickelt es Systeme, die weltweit in modernen Produktionsprozessen zum Einsatz kommen.

Aufgaben

• Eigenständige Terminkoordination sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzabwicklung via Telefon, E-Mail und Post
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings
• Selbstständige Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Steuerung und Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Ergebnissen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen, Daten und Dokumentationen unter Einhaltung höchster Diskretionsstandards

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands- / Geschäftsführerebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in SAP und Workday sind von Vorteil
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Attraktives Gehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen
• Beteiligung am Unternehmensergebnis
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Familienunternehmen