Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Schleswig-Holstein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistung in Schleswig-Holstein sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand in seinem Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden. Verantwortung umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und eigenständige Themenbereiche. Das Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige Perspektive.

Leistungen

32 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
• Diskrete, resiliente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner.
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen.
• Auswertung von Informationen und Aufbereitung für Entscheidungen.
• Schriftliche Korrespondenz, Terminmanagement und Empfang von Gästen.
• Eigenverantwortliche Übernahme bestimmter Themenbereiche.

Kenntnisse

Diskretion

Resilienz

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität

Ausbildung

(Betriebs-)wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein renommiertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistung in Schleswig-Holstein. Dank seinen engagierten Mitarbeitenden genießen die Kunden unseres Mandanten stets hervorragende und – im wahrsten Sinne des Wortes – ausgezeichnete Beratung.Aktuell bietet sich Ihnen die Chance, als Vorstandsassistenz (m/w/d) die Erfolgsgeschichte zukünftig maßgeblich mitzugestalten. Klingt spannend? Ist es auch!

Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand unseres Mandanten in allen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.
• Dabei sind Sie stets die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner*innen des Vorstands.
• In Ihrer Funktion bereiten Sie Besprechungen und Sitzungen vor, protokollieren diese und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen bzw. der Nachbereitung.
• Darüber hinaus werten Sie Informationen aus und bereiten diese entscheidungsreif auf.
• Sämtliche schriftliche Korrespondenz, Terminvereinbarungen und -koordinationen sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen obliegt Ihnen ebenfalls.
• Sie erhalten zudem die Möglichkeit, sich in bestimmte Themenbereiche auch fachlich tiefer einzuarbeiten und hier sehr selbständig eigene Aufgabenpakete zu übernehmen.
• Sie merken es schon, perspektivisch laufen dann bei Ihnen alle Fäden zusammen.

Profil

• Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie ein (betriebs-) wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Weit wichtiger als Ihre Formalqualifikation ist uns Ihre Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).
• Sie sind es gewohnt, absolut diskret, resilient und zuverlässig zu arbeiten.
• Sie punkten mit hoher Loyalität und weisen ein sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick auf.
• Mit Ihrem souveränen Auftreten und der starken Kommunikationsfähigkeit agieren Sie gerne als Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner*in unseres Mandanten.

Vorteile

• Sie können sich auf einen zukunftsorientierten Arbeitgeber mit sehr guten wirtschaftlichen Rahmenbedingungen freuen.
• Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung sorgen dafür, dass Sie langfristig Freude an dieser spannenden Herausforderung haben werden.
• Sie erhalten die Chance, die Unternehmensspitze in den zukunftsweisenden Entscheidungen zu unterstützen.
• Ausgesprochen attraktive monetäre Rahmenbedingungen sowie weitere Benefits (BAV, VWL, 32 Tage Urlaub etc.) runden das durchweg spannende Angebot ab.