Verwaltungsmitarbeiterin (mwd)

41460 Neuss, Erftstraße 22-24; Neuss; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter in Neuss sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen in der Verwaltung und Organisation, führen die Telefonzentrale und bearbeiten verschiedene administrative Aufgaben. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Eintrittsdatum ist der 10.11.2025.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Büroalltag und bei verschiedenen zuarbeitenden Tätigkeiten.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
• Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung.
• Bearbeitung von Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Gesucht wird ein / eine

Verwaltungsmitarbeiter : in (m / w / d)

in Teilzeit

Tätigkeitsbeschreibung

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Terminplanung und Überwachung
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und kommunikatives Wesen
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitsort

Erftstraße 22 in 41460 Neuss

Eintrittsdatum

10.11.2025

Art der Stelle

Teilzeit

Key Skills

Children Activity, Accounts Assistant Credit Control, Android, Apparel Merchandising, Franchise, Construction Equipment

Employment Type

Part-Time

Experience

years

Vacancy

1