Verwaltungsmitarbeiterin Administrative Assistenz (wmd)

Uniklinik Köln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Köln sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die administrative Assistenz. Die Aufgaben umfassen die Gestaltung von Events, Unterstützung der Personalprozesse und das Terminmanagement. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungswesen haben und sicher mit Microsoft Office umgehen können. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine Balance zwischen Job und Privatleben. Das Team freut sich auf neue Mitglieder, die in einem spannenden Umfeld arbeiten möchten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitkonto

Interdisziplinäres Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungswesen.
• Strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation.

Aufgaben

• Gestalten von Live- und Online-Events.
• Unterstützung im Personalmanagement.
• Koordination des Termin- und Office-Managements.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungswesen

Tools

Microsoft Office

SP-Expert

SAP

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmitarbeiter / in / Administrative Assistenz (w / m / d)

Innere Medizin TV-L 385 Std. / Woche

Befristet nicht Wiss. 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV L

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten Live- und Online-Events – von der inspirierenden Konzeptidee über die reibungslose Organisation bis zur professionellen Nachbereitung.
• Sie bringen Drive in unsere Personalprozesse – von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeugnis.
• Sie sorgen für Transparenz und Struktur in unserer Einsatz- und Abwesenheitsplanung – mit souveräner Pflege im Personalmanagement-Tool SP‑Expert.
• Sie halten das Team durch cleveres Dienstplan‑ und Ressourcenmanagement am Laufen und bearbeiten Urlaubs‑, Reise‑ und Nebentätigkeitsanträge mit Überblick und Fingerspitzengefühl.
• Sie haben unser Termin‑ und Office‑Management fest im Griff – koordinieren vorausschauend und absolut zuverlässig.
• Sie sind die zentrale organisatorische Stütze im Tagesgeschäft – mit administrativem Geschick, koordinativer Stärke und operativem Hands‑on‑Mindset.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil.
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit.
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office‑Anwendungen.
• Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil.
• Kenntnisse in SP‑Expert / SAP von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Alles außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in Reinkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach; so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit ermöglicht es, mit Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und als Arbeitgeber alle Beschäftigten bestmöglich zu unterstützen, ihre Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Ihre Zukunft im Detail

Der Schwerpunkt für Klinische Infektiologie beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G‑BA), der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Sandra Szablowski
49 4
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Bewerbungsfrist: 28.12.2025

Job‑ID: l1uopzl8