Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Förderzentrum für Kinder und Jugendliche

Hessing Foundation; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachklinik für Kinder und Jugendliche in Augsburg sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unser Team durch administrative Tätigkeiten. Sie bringen eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich mit. Wir bieten einen befristeten Vollzeitvertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Günstige Betriebswohnungen

Bezuschusstes Jobticket

Personalrabatte

Qualifikationen

• Eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierten Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Hohe Eigeninitiative und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat.
• Planung von Arzt- und Diagnostikterminen für Patienten.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Partnern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Das Förderungzentrum für Kinder und Jugendliche betreut rund 1.000 Kinder und Jugendliche ärztlich, therapeutisch und/oder erzieherisch. Neben einer kinderärztlichen Sprechstunde gehören eine große inklusive Kindertagesstätte mit 15 Gruppen, Praxen für Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie sowie eine überregionale Frühförderstelle dazu.

Wir bieten

Das Hessing Förderzentrum für Kinder und Jugendliche bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:

• Ein befristeter Vollzeitvertrag mit attraktiver Vergütung nach TVöD-K, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaub und am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein erfahrenes und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in unseren hauseigenen Kitas
• Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahrzeuge
• Personalrabatte (corporate benefits) auf viele Produkte und Leistungen
• Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe
• Mitarbeiterparkplätze sowie Mietfahrzeuge
• Hessing SpenditCard
• EGYM WELLPASS - Arbeitgeberzuschuss der Hessing Stiftung: Wellpass Mitgliedschaft für Mitarbeitende monatlich nur 24,90 €

Das zeichnet Sie aus:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Maß an Eigeninitiative. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Hessing Förderzentrum für Kinder und Jugendliche übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer sozialpädiatrischen Abteilung. Sie unterstützen unser Team bestehend aus drei Kinderärztinnen, einer Verwaltungskollegin und dem Schreibdienst, durch effiziente und sorgfältige administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit gewährleisten.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der ärztlichen Sprechstunde
• Planung von Arzt- und Diagnostikterminen für unsere Patienten
• Vor- und Nachbereitung der ärztlichen Sprechstunden
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Patientenaufnahme und -empfang
• Koordination der Arztberichte
• Abrechnung
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben Fragen zur Tätigkeit?

Dann melden Sie sich gerne unter 0821-909 2515 bei Herrn Andreas Fritsch, unserer Gesamtleitung des Hessing Förderzentrums für Kinder und Jugendliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.