Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Deutschland sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung. Die Stelle in Freiburg umfasst die selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen können, sowie Kenntnisse in MS-Office. Die Universität bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.

Leistungen

Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hansefit

JobRad

JobTicket

Corporate Benefits

Gleitzeitmodell

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich.
• Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel.
• Vertrautheit mit SAP ist von Vorteil.
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl. Zahlungsverkehr und Bestellungen.
• Verwaltung der Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Termin- und Veranstaltungskalender führen.
• Unterstützung im Bereich Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004729

Beschreibung

In der Fakultät für Chemie und Pharmazie sind die beiden Fachbereiche Chemie und Pharmazie untergebracht. Verwaltungstechnisch werden die Bereiche Budgetverwaltung, Werkstätten, Verwaltung, Technik sowie Chemikalienver- und entsorgung an übergeordneter Stelle zentral bearbeitet.

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl.
  • Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung
  • Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung)
  • Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge
  • Controlling-Aufgaben
  • Mahnverfahren überprüfen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter inkl.
  • Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans
  • Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Administrative Betreuung der Azubis
  • Einstellung von Personal
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Termin- und Veranstaltungskalender führen
  • Postverwaltung
  • Fundsachen
• Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
• Englischkenntnisse
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit gutem Betriebsklima und hoher Motivation der Beschäftigten
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hansefit, JobRad, JobTicket, Corporate Benefits
• flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004729 bis spätestens 31. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Fakultät für Chemie und Pharmazie
Akademischer Direktor Dr. Dirk Goeppel
Albertstr. 21
D-79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Dirk Goeppel unter Tel. [phone] oder E‑Mail [e-mail] zur Verfügung.

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