Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Steuerung und Beschaffung

Gemeinde Schulzendorf Gebietskörperschaft; Schulzendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Brandenburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Beschaffung und Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Optimierung von Abläufen sowie die Mitarbeit bei Ausschreibungen. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit (30 Stunden pro Woche) und bietet viele Vorteile, wie gute Bezahlung und Fortbildung. Bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 mit Ihren Unterlagen inklusive Kennziffer.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerfüllung.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Materialien.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Auftragsabwicklung.
• Budgetbewirtschaftung und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Kenntnisse des Vergabe- und Kommunalrechts

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Steuerung und Beschaffung

Die im Süden von Berlin (ca. 25 km zum Stadtzentrum) in der Dah-Seen-Region gelegene Gemeinde Schulzendorf mit knapp 10.000 Einwohnern sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n.

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Fachkraft mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Ihr Arbeitsstil sollte strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert sein.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Ausstattungen und Materialien für die Gemeinde und ihrer Einrichtungen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Vergaberichtlinien
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
• Auftragsabwicklung, Lieferterminkontrolle, Rechnungsbearbeitung
• Planung und Überwachung, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Kontinuierliche Verbesserung durch Optimierung der Abläufe

Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung im Zuge von Optimierungen bleibt vorbehalten.

Diese Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Kenntnisse des Vergabe- und des Kommunalrechts, insbesondere der Kommunalverfassung
• anwendungsbereites Wissen der kommunalen Satzungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Diese Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

• Hohe Flexibilität im Hinblick auf die Aufgabenerledigung und Arbeitszeitgestaltung
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenerfüllung
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von

• Verwaltungsfachangestellten der Kommunalverwaltung oder vergleichbarem Abschluss,
• Bewerber/innen mit kaufmännischer Ausbildung

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, attraktiver Altersvorsorge, kostenfreien Fortbildungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) EG 6. Vorherige förderliche berufliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach dem Gleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 17/2025 an die Gemeinde Schulzendorf oder per E-Mail (nur eine pdf-Datei) an: [e-mail]
Fachbereich Personal
Kz.:17/2025
Richard-Israel-Straße 1
15732 Schulzendorf
Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Personal unter der Telefonnr.
[phone].
Hinweis:
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre übermittelten Daten nur zweckgebunden für das konkrete Bewerberverfahrens erhoben und verarbeitet werden dürfen. Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Gremien und Personen wie der Personalrat und der Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Unterlagen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter .