Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) An- und Abwesenheitsmanagement sowie Bewerbungsverfahren

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine technische Universität in Rheinland-Pfalz sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das An- und Abwesenheitsmanagement sowie das Bewerbungsverfahren. Die Stelle ist in Teilzeit (50 bis 100 %) und bietet exzellente Arbeitsbedingungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung und die Abwicklung von Bewerbungsverfahren. Die Universität legt großen Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen aller Interessierten.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Dienst.
• Umfassende Erfahrungen und gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten.
• Interesse an klar strukturierten Arbeitsvorgängen.

Aufgaben

• Sachbearbeitung An- und Abwesenheitsmanagement.
• Abwicklung von Bewerbungsverfahren.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte (Word, Excel, Internet, E-Mail)

Verwaltungsfachangestellte/r

Sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Dienst

Tools

TSWeb

BITE Bewerbungsmanager

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) An- und Abwesenheitsmanagement sowie Bewerbungsverfahren

Kennziffer: L 76 32 12 25

Befristung:

30.06.2028

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Standort:

Landau

Umfang:

Teilzeit 50 bis 100 % (1,5 Stellen)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Zentrale Verwaltung:

Personal (Dezernat 3)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung An- und Abwesenheitsmanagement unter Verwendung der speziellen Software TSWeb und MACH (Arbeitszeit, Arbeitsunfähigkeit, Erholungsurlaub)
• Abwicklung von Bewerbungsverfahren unter Verwendung der Eing-Software BITE Bewerbungsmanager

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r)
• umfassende Erfahrungen und gute Anwenderkenntnisse von MS‑Office-Produkten (Word, Excel, Internet, E‑Mail)
• Interesse und Bereitschaft, sich in Spezialsoftware und klar strukturierte Arbeitsvorgänge einzuarbeiten
• sicheres freundliches Auftreten, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Ordnungssinn
• Erfahrungen in der Personalarbeit sind von Vorteil

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien‑Service‑Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 05.01.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 19.01.2026 stattfinden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Umfang Ihres Beschäftigungswunsches an (z. B. 50, 75 oder 100%).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal https://jobs.rptu.de ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Henning Schwarz (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).