Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Burgkunstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Burgkunstadt sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat ab dem 01.02.2026. Die Position ist in Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche. Gefordert werden relevante Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse, sowie Kommunikationsfähigkeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Schulsekretariat, die Bearbeitung des Publikumsverkehrs und die Mithilfe bei Schulveranstaltungen. Bewerbungen bitte als PDF-Dokument per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit inklusive Sicherheit in der Kommunikation.
• Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise benötigt.

Aufgaben

• Auskünfte erteilen und Publikumsverkehr abwickeln.
• Mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV arbeiten.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Freundliches professionelles Auftreten

Sicherheit in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

ASV

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitgeber: Gymnasium Burgkunstadt Land Bayern

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort: Burgkunstadt

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Für das Gymnasium Burgkunstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Aufgabenschwerpunkte

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Arbeit mit dem Informationsportal (inkl. Elternportal und Zahlungsmodul) des Gymnasiums Burgkunstadt
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und sonst. gesamtschulischen Veranstaltungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware Microsoft Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; zudem Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV sowie in das Informationsportal)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Vertrauensvolle Arbeit in Bezug auf Lehrkräfte, Eltern und Schülerschaft sowie im Schriftverkehr mit Dienstbehörden
• Kompetenter Umgang mit Finanzen
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsort

96224 Burgkunstadt

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner

Herr OStD Schneider (Schulleiter des Gymnasiums Burgkunstadt)

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail

Stellenbesetzung mit schwerbehinderten Personen

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Das gesamte Schulgebäude ist nicht barrierefrei zugänglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Datenschutz

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de ).