Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Dillingen - RfNr. 25106

Bistum Trier; Dillingen a.d.Donau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Organisation in Dillingen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für verschiedene administrative Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit Microsoft M365 sein. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung nach KAVO werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2025 erwünscht.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusatzversorgung über KZVK

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft M365 und sozialen Medien.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software.

Aufgaben

• Durchführung von Antrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Pflege von Homepage und sozialen Medien.
• Unterstützung des Leitungsteams bei der Korrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Microsoft M365

Soziale Kompetenzen

Flexibilität

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OpenCMS

InGenius

Jobbeschreibung

Overview

Referenznummer 25106
Für das Büro des Pastoralen Raumes Dillingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung SAP, Unterstützung der Personalverwaltung
• Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz/ Terminkoordination/ einfache Sachbearbeitung
• Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
• Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

Wir Bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes Dillingen.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Jörg Sonnet, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Dillingen, E-Mail: [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2025 zu richten an:

[e-mail] (möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier