Verwaltungskraft (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Alten-Buseck; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung der sozialen Arbeit in Alten-Buseck sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit, um die Einrichtungsleitung zu unterstützen. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner und die Bearbeitung von Dokumentationen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung ist erforderlich. Die Mitarbeiterin wird direkt eingearbeitet, was einen sanften Übergang gewährleistet. Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen.
• Sichere Anwendung gängiger Büroanwendungen und MS Office.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Empfangstätigkeiten.
• Verwaltung von Bewohner- und Personalunterlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

• Buseck
• Feste Anstellung
• Teilzeit
• Stellen-ID: 61634802

Der Johanniter-Stift Buseck sucht zum 01.02.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (70 %, 27,5 Stunden/Woche auf 5 Tage verteilt).

Bei uns können Sie mit Begeisterung und Engagement durchstarten: Unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin geht in den wohlverdienten Ruhestand und wird Sie persönlich einarbeiten und ihr umfangreiches Wissen weitergeben. So ist ein sanfter Übergang und ein sicherer Start in Ihre neue Rolle gewährleistet – Sie übernehmen die Aufgaben Schritt für Schritt und lernen alles aus erster Hand.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Tarifliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Professionelle Einarbeitung
• Fahrrad-Leasing
• Kaffee, Tee und Wasser
• Mitarbeitendenfeste
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Vertrauensvolle Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und Empfangstätigkeiten
• Verwaltung von Bewohner*innen- und Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner*innen sowie bei Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei diversen Antragstellungen
• Durchführung von Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger
• Begrüßung und Empfang unserer Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörigen und Gäste
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Zusammenarbeit mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

Das sollten Sie noch wissen

Sie werden direkt von unserer langjährigen Verwaltungsmitarbeiterin - Frau Gunhild Nikisch eingearbeitet, die ihr umfangreiches Wissen und ihre Erfahrung an Sie weitergibt. So können Sie sicher und gut vorbereitet in Ihre neue Aufgabe starten.

Wenn Sie möchten, können Sie unsere Kollegin vorab schon ein wenig kennenlernen: Auf unserer Webseite finden Sie Bilder und Informationen zu ihrer Persönlichkeit und ihrem Werdegang – so bekommen Sie einen ersten Eindruck, wer Sie in Ihrer Einarbeitung begleitet.

https://www.johanniter.de/johanniter-seniorenhaeuser/standorte/johanniter-stift-buseck/unsere-mitarbeitenden/gunhild/

Anne Herröder | Einrichtungsleitung

Tel. [phone] - 0

Wer wir sind

Johanniter-Stift Buseck liegt ruhig im Grünen nahe dem herrlichen Schlosspark. Aufgeteilt auf zwei Wohnbereiche verfügt es über 86 moderne Pflegeplätze und zehn Betreute Wohnungen, auch Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen großzügige und gemütliche Gemeinschaftsräume. Bei schönem Wetter laden Terrassen zum geselligen Verweilen ein, der Schlosspark von Buseck beginnt gleich vor unserer Haustür. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

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