Verwaltungskraft in der Frühförderung (m/w/d)

Blindeninstitutsstiftung; Ziegelhütten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für Frühförderung in Bayern sucht eine Verwaltungskraft, die das pädagogische Team bei der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Die Stelle umfasst die Pflege elektronischer Klient*innenakten, die allgemeine Korrespondenz und die Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsmanagement sowie ein sicherer Umgang mit Office-Programmen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie eine attraktive Altersvorsorge sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Altervorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

E-Bike-Leasing

Individuelle Unterstützungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit verschiedenen Einrichtungen.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Verwaltungsaufgaben.
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten in der Kommunikation.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben.
• Pflege der elektronischen Akten der Klient*innen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Excel

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsmanagement

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft in der Frühförderung (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Frühförderstelle Sehen in Kulmbach gibt es seit 1992. Im Rahmen der häuslichen Frühförderung begleiten wir Kinder mit Sehbeeinträchtigungen von Geburt an bis zum Schuleintritt in der Region Oberfranken und dem Landkreis Tirschenreuth.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine Korrespondenz mit diversen Einrichtungen
• Unterstützung des pädagogischen Teams und der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Bearbeitung aller Daten der elektronischen Akten der Klient*innen (Excel/Sofia) Sofia wünschenswert – keine Bedingung
• Kostenbeantragungen bei verschiedenen Kostenträgern
• Büroartikelbestellung und -Verwaltung
• Zusammenarbeit / Kommunikation mit Arztpraxen, Eltern, Therapeuten (Anforderung von Förder- und Behandlungsplänen, Heilmittelverordnungen etc.)
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur Flexibilität
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten in der Kommunikation
• Befristeter Teilzeitvertrag mit 15 Wochenstunden
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD)
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub plus tariflichen Zusatzurlaub (z. B. bei Schichtarbeit)
• Umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
• Lebendige Betriebs- und Einrichtungskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Individuelle Unterstützungsmöglichkeiten im Bedarfsfall (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Supervision)
• E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Rabatten bei vielen Unternehmen

So geht es weiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah bei Ihnen. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an:

Karlheinz VollrathLeitung der FrühförderungBlindeninstitut OberfrankenGoethestr. 195326 Kulmbach

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind als Stiftung ein weltoffener und bunter Arbeitgeber, daher ist uns Chancengleichheit besonders wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir z. B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Sie einen barrierefreien Zugang zum Vorstellungsgespräch benötigen oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Noch nicht das Richtige dabei?

Weitere Jobs finden Sie auf den Internetseiten unserer Gesellschaften.