Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkurse (IK, BSK) - Teilzeit (m/w/d)

berufsbildende Maßnahmen mbH; Strausberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsdienstleister sucht eine Verwaltungskraft (m/d/w) zur Unterstützung im Bereich der Sprachkurse in Strausberg. Die Position umfasst die Verwaltung von geförderten Sprachkursen, die Betreuung der Teilnehmenden sowie administrative Aufgaben. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Kenntnisse im Umgang mit MS Office und BAMF-Regularien sowie sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C1). Diese Teilzeitstelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungsangebote

Kollegialer Austausch

Gezielte Einarbeitung

Mentoring

Qualifikationen

• Mindestanforderung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und Verfahren des BAMF sind nötig.
• Kenntnisse in der Abrechnung von Kursgebühren müssen vorhanden sein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1) sind erforderlich.
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
• Interkulturelle Kompetenz ist erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der BAMF-geförderten Sprachkurse.
• Vorbereitung der Kursstarts und administrative Arbeit unterwegs.
• Abrechnen der Sprachkurse am Ende des Kurses.
• Teilnehmerverwaltung, einschließlich Anmeldung und Fahrkostenmanagement.
• Kommunikation mit Mittelgebern und Netzwerkpartnern.
• Ansprechpartner für Teilnehmende bei organisatorischen Fragen.
• Dokumentation und Zusammenarbeit mit Lehrkräften.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office (insbesondere Excel)

BAMF Expertise

Kenntnisse in der Abrechnung

Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (B2-C1)

Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Englisch, Russisch, Türkisch)

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

IT-System BerD

Seconos

Jobbeschreibung

Sie arbeiten super gern in der Verwaltung und finden sich auch in komplizierten Abläufen zurecht? Sie sind verbindlich und haben eine hohe Zahlenaffinität? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können stets freundlich und verbindlich bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als eines der größten Bildungsunternehmen sind wir seit nunmehr mehr als 30 Jahren tätig! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs- und soziale Dienstleistungen und vor allem für Sprachkursangebote.
Zur Verstärkung unseres Sprach-Teams an unserem Standort in Strausberg Märkisch-Oderland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende
Verwaltungskraft (m/d/w) im Bereich der Sprachkurse IK, BSK in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und verwalten unsere BAMF-geförderten Sprachkurse am Standort Strausberg
• Sie bereiten die Kursstarts vor und übernehmen die administrative und organisatorische Arbeit im Kursverlauf
• Sie rechnen am Kursende die Sprachkurse ab unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
• Sie nutzen für die Kursdatenmeldungen und für die Abrechnung von BSK das IT-System BerD und Seconos
• Sie übernehmen die Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen von Teilnehmendenakten und -datensätzen, Fahrkostenmanagement etc.)
• Sie melden Kursveränderungen zeitnah und halten die Kommunikation mit unseren Mittelgebern, Netzwerkpartnern und insbesondere mit dem BAMF
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen rund um das Kursangebot
• Sie arbeiten mit den Lehrkräften zusammen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentaion.

Sie bringen mit

• wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel)
• BAMF Expertise: fundierte Kenntnissse der rechtlichen Grundlagen, Richtlinien und Verfahren des BAMF bezüglich der Integrationskurse (§§ 44 AufenthG) und Berufssprachkurse (DeuFöV nach §45a AufenthG)
• Kenntnisse in der Abrechnung von Kursgebühren und Teilnehmendenbeiträgen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mind. Niveau B2-C1)
• wünschenswert sind Fremsprachenkenntnisse (Arabisch, Englisch, Russisch, Türkisch)
• interkulturelle Kompetenz (Verständnis und Sensibilität für unterschiedliche kulturelle Hintergründe von Zugewanderten)

Unser Angebot

• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbilungsangebote
• Möglichkeiten des kollegialen Austauschs
• Gezielte Einarbeitung und Mentoring

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. In einem modernen Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen.
Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?
Dann überzeugen Sie uns und hinterlegen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte in unserem Karriereportal https://gfbm.connectoor.de/ .
Die GFBM ist bunt - wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie uns unter personalabteilung[at]gfbm.de.

Über uns

Sie wollen etwas bewegen und Menschen eine Perspektive geben? Sie wollen mit uns wachsen?
Als einer der größten Bildungsdienstleister sind wir seit über 30 Jahren in Berlin aktiv. Wir verstehen uns als Experten für Bildungs- und soziale Dienstleistungen. An unseren sieben Standorten arbeiten wir offen und engagiert zusammen, um für alle das Beste zu erreichen. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung, eine gute Work-Life-Balance und einen offenen, wertschätzenden Umgang.
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