Verwaltungsinspektor:innen bzw. Stadtangestellte/Standesbeamtinnen/Standesbeamte (w/m/d)

Stadt Bremerhaven; Bremerhaven; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bremerhaven sucht eine:n Verwaltungsinspektor:in für vielfältige Aufgaben im Personenstandswesen. Die Position umfasst die Prüfung von Eheschließungen und Geburtsanzeigen, sowie beratende Tätigkeiten mit Bürgern und internationalen Behörden. Ein Abschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften sowie Erfahrungen im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches sind erforderlich. Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet. Die Stelle bietet Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.

Leistungen

Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Familienfreundliches Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften.
• Eine Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten ist erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches und des internationalen Privatrechts.

Aufgaben

• Entgegennahme und Prüfung von Eheschließungen und Geburtsanzeigen.
• Durchführung von Eheschließungen sowie Prüfungen von Namensänderungen.
• Beratung und Schriftverkehr mit Bürgern und Behörden.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten

Tools

MS-Office

AutiSta

Jobbeschreibung

Verwaltungsinspektor:innen bzw. Stadtangestellte/Standesbeamtinnen/Standesbeamte (w/m/d)

Stellenwert: Besoldungsgruppe A9 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD (Entgeltordnung/VKA).

Der Begriff Standesbeamtin/Standesbeamter bezeichnet eine Funktion, die sowohl von Tarifbeschäftigten als auch von Beamten wahrgenommen werden kann. Die Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten setzt die erfolgreiche Ausübung einer praktischen Tätigkeit im Standesamt sowie die erfolgreiche Teilnahme an einem Ausbildungslehrgang für Standesbeamtinnen/Standesbeamte mit Abschlussprüfung an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf voraus.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung, Prüfung der Ehefähigkeit mit schwierigem und komplexem Bezug zum internationalen Privatrecht überwiegend im Drittstaatbereich, d. h. außerhalb der EU-Staaten
• Entgegennahme von Geburts- und Sterbefallanzeigen sowie Prüfung und Registrierung der Personenstandsfälle insbesondere mit schwierigem und komplexem Bezug zum internationalen Privatrecht überwiegend im Drittstaatbereich, d. h. außerhalb der EU-Staaten
• Beurkundung, Prüfung und Entgegennahme von familienrechtlichen Namenserklärungen und sonstigen Willenserklärungen (z. B. Vaterschafts‑ und Mutterschaftsanerkennung, eidesstattliche Versicherung)
• Entgegennahme, Prüfung sowie Registrierung von Anträgen zu Personenstandsfällen, welche sich im Ausland ereignet haben
• Aufnahme von Berichtigungsanträgen in der herausgehobenen Sachbearbeitung, inkl. Beantragung einer entsprechenden gerichtlichen Entscheidung
• Fortführung der Personenstandsbücher und Sammelakten
• Durchführung von Eheschließungen inner- und außerhalb der Räume des Standesamtes sowie die Registrierung derselben
• Prüfung sowie Aufnahme der Anträge auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen und deren entscheidungsreifen Vorlage an die zuständige Justizbehörde
• Durchführung von Beratungen, Postbearbeitung sowie Erledigung des Schriftverkehrs mit Bürgern, Rechtsanwälten, in‑ und ausländischen Behörden, Gerichten usw.

Der Einsatz wird überwiegend in der Eheschließungs‑ sowie Geburtenabteilung erfolgen.

Das Personenstandswesen unterliegt fortlaufend Anpassungen. Dies wird sich auf die zukünftige Organisation und Struktur sowie künftige Stellenzuschnitte des Standesamtes auswirken. Die Bereitschaft, sich auf neue Technik, rechtliche Veränderungen und optimierte Arbeitsabläufe einzulassen, ist unumgänglich.

• Ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in
• Ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie mindestens einjährige, für das ausgeschriebene Aufgabengebiet geeignete Berufserfahrung
• Eine Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten
• Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches und des internationalen Privatrechts
• Der Führerschein der Klasse B sowie das Vorhandensein eines Pkw für die Durchführung von Eheschließungen im Amtsgebiet

Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit wird eine Persönlichkeit gesucht, die über Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung, Überzeugungskraft und hohe Belastbarkeit verfügt und darüber hinaus fundierte EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Bereich der PC‑Standardsoftware MS‑Office sowie vorzugsweise im Fachverfahren AutiSta, hat.

Das freie Sprechen vor großen Hochzeitsgesellschaften sollte keine Schwierigkeiten bereiten.

Die Bereitschaft, bei Eheschließungen als „Event im besonderen Rahmen“ insbesondere in den Sommermonaten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (regelmäßig an Wochenenden) mitzuwirken, wird erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• Lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• Ein breitgefächertes Fort‑ und Weiterbildungsangebot
• Familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket

Es handelt sich um Vollzeitstellen. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Standesamt die Amtsleiterin, Frau Junge, Tel. [phone]‑2920 , zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien‑ oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und –bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online‑Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.01.2026 an den Magistrat der Stadt Bremerhaven, Personalamt (11/38–194), Postfach 21 03 60, 27524 Bremerhaven.

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/38–194)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven

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