Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Dienstleister im Umweltsektor in Bremen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Antrags- und Fristenmanagement. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Prüfung von Anträgen, die Überwachung von Fristen und klare Kommunikation mit Bürgern und Institutionen verantwortlich. Zudem bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und übertarifliche Bezahlung. Bewerbungen vom Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.

Leistungen

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte.
• Relevante Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Anträge und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Überwachung von Fristen für Anträge und gesetzliche Vorgaben.
• Verfassen von Briefen, E-Mails und Berichten sowie klare Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Antrags- und Fristenmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement übernehmen Sie die Prüfung eingehender Anträge, beispielsweise zu Leistungen, Genehmigungen oder Bewilligungen, und leiten die geprüften Unterlagen an die zuständigen Stellen in Bremen weiter
• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Überwachung von Fristen, sowohl für die Bearbeitung von Anträgen als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Terminierung weiterer Verfahrensschritte
• Zu den täglichen Aufgaben zählt das Verfassen von Briefen, E-Mails und Berichten, dabei gewährleisten Sie eine klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen öffentlichen Institutionen
• Darüber hinaus sind Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für eine ordnungsgemäße Aktenführung verantwortlich und erledigen weitere administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Verwaltung zu gewährleisten
• Zudem nehmen Sie an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teil, in denen wichtige Entscheidungen für die öffentliche Verwaltung in Bremen getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter
• Zudem bringen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement relevante Praxiserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
• In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, empathisches Auftreten und arbeiten dabei stets sorgfältig
• Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.