Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Evangelische Heimstiftung GmbH; Isny; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit am Bildungszentrum Stephanuswerk Isny. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gutes EDV-Know-how. Wir bieten eine attraktive Bezahlung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung.
• Erfahrung in Buchhaltung und Controlling.
• Bereitschaft zur Übernahme von Anleitung im IT-Bereich.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben für das gesamte Angebotsspektrum eigenverantwortlich erledigen.
• Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling.
• Koordination der Räume und Organisation von Bildungsangeboten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Controlling

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kontaktfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit | unbefristet

Stephanuswerk Isny, Isny im Allgäu

Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.

Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bildungszentrum des Stephanuswerk Isny im Allgäu in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Was du machst

• Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig vielfältige Verwaltungsaufgaben für unser gesamtes Angebotsspektrum, von beruflicher Rehabilitation über Schule und Jugendhilfe bis zu Projekten und Qualifizierungsangeboten.
• Du bist an der Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling tätig und erledigst darüber hinaus Aufgaben im IT-Bereich.
• Du pflegst Stammdaten, steuerst elektronische Maßnahmen, organisierst und entwickelst Arbeitsabläufe weiter.
• Du koordinierst Räume und kümmerst dich um das Bestellwesen und die Fahrkostenabrechnung.
• Für Teilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie Kolleg*innen bist du die erste Anlaufstelle bei verschiedensten Anliegen.
• Du erledigst Schriftverkehr, führst Telefonate, organisierst Bildungsangebote und kümmerst dich um die Bereitstellung von Verpflegung sowie Konferenzausstattung.
• Auch komplexe Excelberechnungen und sorgfältige Dokumentation gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung und Controlling sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise über den Anwenderbereich hinaus (z. B. als Key User).
• Bereitschaft zur Übernahme von Anleitung und Schulungen im IT-Bereich.
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hoher Arbeitsdichte.
• Sehr gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Gelassenheit und Souveränität im Kontakt mit Kund*innen, Teilnehmenden, Schüler*innen und im Team.
• PKW-Führerschein.

Was du dir vorstellst

• Attraktive Bezahlung nach Tarif – Es gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
• Betriebliche Altersvorsorge – Wir zahlen für dich in eine Rentenversicherung der zentralen Versorgungskassen (ZVK) ein.
• Betriebsrestaurant – Günstiges Essen für Mitarbeitende.
• Corporate Benefits – Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
• Fahrradleasing – Du kannst über die EHS zu günstigen Konditionen ein Fahrrad leasen.
• Jahressonderzahlung – Im November und Juni gibt es eine Extra-Zahlung. Diese ist abhängig vom Wirtschaftsergebnis des Vorjahres.
• Vermögenswirksame Leistungen – Wir zahlen für dich z. B. in deinen Bausparvertrag ein.

Wo stellst du dich vor

Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | BeateKamp
Maierhöfener Straße 56|88316Isny im Allgäu
Tel. [phone]