Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hilfsorganisation in Bayern sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam. Vorgesehen sind ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Es warten 31 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen auf Sie.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Jobradleasing

Zuschüsse bei Hochzeiten

Flexible Fortbildungsmöglichkeiten

31 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung, die für eine sinnstiftende Aufgabe eingesetzt wird.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des pädagogischen Angebots im organisatorischen und wirtschaftlichen Bereich.
• Teil eines gut organisierten Verwaltungsteams.
• Eigenverantwortliche Übernahme definierter Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im SOS-Kinderdorf Oberpfalz bieten wir für die Region vielfältige Betreuungsangebote im ambulanten, teilstationären und stationären Bereich. Mitarbeitende finden bei uns ein anregendes und attraktives Arbeitsumfeld. Wenn Ihnen eine tiefere Sinnhaftigkeit, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, könnte diese Stellenausschreibung interessant für Sie sein.

Für unser SOS-Kinderdorf Oberpfalz in Immenreuth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 – max. 38,5 Std./Wo.).

Aufgaben

• Durch Ihren Einsatz unterstützen Sie unser pädagogisches Angebot maßgeblich im organisatorischen und wirtschaftlichen Bereich.
• Sie sind Teil eines gut organisierten Verwaltungsteams, in dem Kolleginnen feste Aufgabenbereiche haben und Vertretungen klar geregelt sind.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich definierte Aufgaben und unterstützen dabei die Abläufe durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeit.
• Sie pflegen interne Systeme, stellen den reibungslosen Ablauf von Prozessen sicher und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung sowie externen Partnern zusammen.
• Sie unterstützen die gewissenhafte und professionelle Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit, die Sie gerne für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen möchten.
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team mit Freude daran, gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und neugierig darauf, sich in unsere spezifischen Programme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind ein Organisationstalent, das stets das Wesentliche im Blick behält und dementsprechend Prioritäten in der täglichen Arbeit setzt.
• Sie schätzen die Abwechslung zwischen Routine und neuen Herausforderungen, auch in turbulenten Situationen behalten Sie die Übersicht und handeln stets professionell.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus.

Wir bieten

• Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt.
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV.
• Günstiges Jobradleasing (inkl. E‑Bikes).
• Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes.
• SOS‑Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr.
• Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbands haben der SOS‑Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern.

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Zeitausgleiche.
• Teamevents (z. B. Feiern, Ausflüge, Kultur).

• Flexible Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und Kostenübernahme.
• Arbeit im Team mit regelmäßigen Teambesprechungen.
• Sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit.
• Profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder‑ und Jugendhilfe.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.