Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann oder Vergleichbares (m/w/d) für das Vorzimmer der Abt[...]

Bezirk Schwaben Hauptverwaltung; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Bayern sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Bürokaufmann als Unterstützung im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Sozialverwaltung. Die Tätigkeit ist in Teilzeit mit bis zu 15 Wochenstunden und umfasst Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Terminmanagement. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, einem freundlichen Team, sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.12.2025 über das Bewerberportal einzureichen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Kantine vor Ort

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürokaufbereich.
• Freude an verantwortungsvollem und selbstständigem Arbeiten.
• Erfahrung in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Terminmanagement und Korrespondenz.
• Büromaterialbestellung und Raumbuchungen.

Kenntnisse

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Selbstorganisation und Zeitmanagement

Sorgfältiges und präzises Arbeiten

Teamfähigkeit

Umgang mit MS Office Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Wir möchten Chancen geben und Vielfalt ermöglichen: Das gilt für die Bürger/-innen wie für unsere eigenen Mitarbeiter/-innen. Möchten Sie auch Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft Schwabens gestalten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann oder Vergleichbares (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung der Sozialverwaltung in Teilzeit

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement oder Vergleichbares
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation
• Sehr gute Selbstorganisation, Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement
• Sorgfältiges, präzises und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr sicherer Umgang mit EDV, PC und den MS Office Programmen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
• Terminmanagement
• Korrespondenzabwicklung mit Postein- und Postausgang sowohl digital als auch in Papier
• Reservierung bzw. Buchung von Räumen, Dienstwagen, Hotels und Fahrkarten
• Vorbereitung von Getränken bei Sitzungen und Besprechungen
• Büromaterialbestellung
• Erstellung und Aktualisierung von Listen, z.B. Teilnehmerlisten und Telefonlisten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Heranführung an Ihr neues Aufgabengebiet
• Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit bis zu 15 Wochenstunden, einzubringen von Mittwoch bis Freitagvormittag
• Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent sowie eine faire Vergütung nach EG 5 (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen
• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung
• Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeitszeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie Homeoffice (nach sechs Monaten), Gleitzeit und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket
• Eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal www.bezirk-schwaben.de/jobs bis 09.12.2025 zukommen lassen.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon [phone]) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wird der Kontakt zur Abteilungsleitung gerne vermittelt.

Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de

Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.