Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Karlsruhe sucht einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die Stammdatenerfassung sowie die Betreuung der Kunden. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits wie ein attraktives Fixgehalt und Home Office-Anteil werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Aufträge.
• Stammdatenerfassung und -pflege.
• Betreuung der Kunden telefonisch und schriftlich.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Engagement

Gute Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Sie überzeugen mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe? Dann suchen wir genau Sie! Für einen unserer Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz – und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der Aufträge
• Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege
• Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
• Fremdsprachenkenntnisse sind herzlich willkommen aber nicht zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.