Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Berlin sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die ihre organisatorischen Stärken in einer sinnstiftenden Aufgabe einbringen möchte. Die Rolle umfasst die Organisation der Einrichtungen, Büroarbeiten sowie die Unterstützung der Leitung und Sozialarbeiter*innen. Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag, umfassende Sozialleistungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfangreiche Sozialleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zugang zu Online-Kursen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bereitschaft zum Umgang mit Menschen mit Suchterkrankungen.

Aufgaben

• Organisation der Einrichtungen, einschließlich Bestellwesen und Einkäufe.
• Bürotätigkeiten wie Schreibarbeiten und Ablageorganisation.
• Organisatorische Unterstützung der Leitung und Sozialarbeiter*innen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Organisatorisches Talent

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer sinnstiftenden Aufgabe im öffentlichen Dienst in Berlin einbringen? Dann haben wir genau den richtigen Auftrag für Sie! Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für eine öffentliche Institution in Berlin. Ein herzliches Willkommen gilt ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung – wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Einrichtungen (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)
• Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)
• Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)
• Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
• Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
• Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
• Einrichtungsübergreifende Projektarbeit

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes Telefonverhalten
• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
• Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z. B. MS-Office
• E‑Learning-Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung