Verwaltungsassistent:in (m/w/d) - Hotel / Teilzeit

Hotel Plaza Hannover GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Hotelunternehmen in Hannover sucht eine Backoffice-Kraft. Die Position umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Qualitätskontrolle. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten für 30-32 Stunden pro Woche und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team werden geboten. Ein unbefristeter Vertrag und monatliche Benefits machen die Stelle attraktiv.

Leistungen

50€ Shopping-Gutschein monatlich

Rabatte in über 735 Hotels

Teilnahme an Corporate Benefits

Unbefristeter Vertrag

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben und vorbereitende Buchhaltung.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegmanagement.
• Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Backoffice mit Überblick

Sie lieben Struktur, behalten gern den Überblick und haben keine Scheu vor Zahlen? Dann kommen Sie unser Team!
Die Hotel Plaza Hannover GmbH betreibt mit den beiden Plaza Inns in Hannover und Braunschweig sowie dem Plaza Hotel & Living in Frankfurt drei Hotels mit insgesamt 260 Zimmern und knapp 55 Mitarbeitern.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere 3 Hotels
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegmanagement
• Zusammenarbeit mit unseren externen Lohn- und Buchhaltungsbüros
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen
• Organisation, Ablage und digitale Dokumentenpflege
• Qualitätskontrolle in unseren Häusern

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung oder Hotellerie von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel & Outlook)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für 30-32 Wochenstunden
• Kurze Wege, flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
• Ein 50€ Shopping-Gutschein jeden Monat – weil Shoppen glücklich macht.
• Rabatte in über 735 Hotels – damit Sie auch mal ausspannen können.
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Ein unbefristeter Vertrag – weil wir an eine lange, glückliche Zusammenarbeit glauben.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des gewünschtem Stundenumfangs, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.